プライバシーポリシー
制定 2026年10月10日
JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「従業員サーベイ」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。
1. 基本の考え方
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。本サービスは従業員の匿名のアンケートのためのものです。回答者を特定する仕組みを作らず、個人の回答を組織の管理者にも当社の運営者にも見せません。
2. 今このサイトで取得する情報
本サービスは公開の準備中で、今はこの紹介のサイトだけを公開しています。ログインと回答の受け付けはまだ行っていません。今このサイトで取得する情報は次のとおりです。
| エラーの記録 | エラーの種類、発生した画面の URL（クエリを除きます）、日時 |
|---|---|
| 利用の状況 | Google アナリティクスによる、見た画面の URL（クエリを除きます）、ブラウザと端末の種類、おおよその地域（第6項） |
3. 提供を始めた後に取得する情報
ログインと回答の受け付けを始めた後は、次の情報を取得します。始めるときに内容を見直し、変える場合はお知らせします。
| ログイン | 管理者と閲覧者がログインに使った Apple・Google・Microsoft のアカウントのメールアドレスと、各社のアカウントの ID |
|---|---|
| 組織と部署 | 当社の従業員マスタから、組織が許可した範囲で読み込む組織・部署・メンバーの情報（メンバーのメールアドレスは読み込みません） |
| 回答 | 回答の数値と自由記述。回答者の ID・回答した日時は回答と一緒に保存しません。だれが回答を済ませたかの印は回答と別に持ち、回を締め切った後に消します |
| エラーの記録と利用の状況 | 第2項と同じです。回答の内容・入力した内容・Cookie・利用者の ID は送りません |
4. 利用の目的
- 本サービスへの登録、本人の確認、ログインの管理のため
- アンケートの配信、回答の受け付け、部署ごとの集計の作成のため
- 障害の調査と、不正な利用の防止のため
- 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
- お問い合わせに回答するため
- 法令に基づく対応のため
取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
- 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
- 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合
6. 取扱いの委託と外部への送信
本サービスを動かすために、次の事業者に個人情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。
| 委託先 | 任せること | 所在国 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | アプリの実行、画面の配信（提供を始めた後はデータの保存） | 米国 |
| Functional Software, Inc.（Sentry） | エラーの記録。回答の内容・入力した内容・Cookie・利用者の情報は送りません | 米国 |
| Google LLC（Google アナリティクス） | 使われ方の集計 | 米国 |
画面の表示のため、ご利用のブラウザから Google Fonts（Google LLC）に書体のファイルを読み込みます。このとき、IP アドレスとブラウザの種類が Google に送られます。また、本サービスの公開のサイト（survey.japan-marketing.co.jp）で開いたときだけ、ご利用のブラウザから Google アナリティクスに、見た画面の URL（クエリと ID を除きます）、ブラウザと端末の種類、IP アドレスから推定したおおよその地域と、Google アナリティクスの Cookie の値が送られます。Google のシグナルと広告のカスタマイズは使いません。Google での扱いはGoogle のサービスを使うサイトやアプリから収集した情報の Google による使用をご覧ください。
計測を止めるには、各ページの下にある「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは、以後 Google アナリティクスに送りません（もう一度押すと再開します）。ブラウザ全体で止める場合は、Google が提供するGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンも使えます。
米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。
7. 保存の期間と削除
- エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
- Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
- 提供を始めた後、個人の回答（数値と自由記述）は、回の締切から13か月で削除し、部署ごとの集計だけを残します。だれが回答を済ませたかの印と回答のリンクは、回を締め切って集計した後に削除します。
- 退会したときと組織の利用をやめたときの削除の時期は、提供を始めるときにこのポリシーに定めます。
- 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。
8. 安全管理のための措置
- 通信を暗号化します。組織の情報は組織ごとに分けて保存し、ほかの組織からは見えないようにします。
- エラーの記録から、回答の内容・入力した内容・Cookie・URL のクエリを取り除いてから送ります。
- 個人情報を取り扱う者を限り、取り扱う権限を必要な範囲にとどめます。当社は代表者1名で運営しており、個人情報の取扱いの責任者は代表者が務めます。
9. 開示などの請求
- ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示を請求できます。
- 請求は第10項の窓口にメールでお送りください。当社は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って遅滞なく対応します。
- 回答は回答者と切り離して保存するため、特定の方の回答を探して開示・削除することはできません。
- 利用目的の通知と開示の請求に手数料はいただきません。
10. お問い合わせの窓口
| 事業者 | JapanMarketing合同会社 |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目7番7号 日本橋アーバンビルヂング4階 |
| 代表者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 個人情報の取扱いの責任者 | 代表社員 遠藤巧巳 |
| 窓口 | takumi.endoh@japan-marketing.co.jp |
11. このポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業の変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。大きな変更をするときは、本サービス上でお知らせします。
以上